Guía del Sistema

Aprende cómo funciona el flujo de trazabilidad de principio a fin

Flujo de Operaciones
Desde la recepción de materia prima hasta el envío al cliente

1. Recepción

Entrada de materia prima al almacén

  • El proveedor entrega la mercancía
  • Se verifica el albarán y se hace inspección visual
  • Se registra en el sistema creando un LOTE único
  • La mercancía queda en CUARENTENA hasta aprobar calidad
¿Qué es un LOTE?

Un lote es un grupo de productos que comparten las mismas características porque fueron producidos o recibidos juntos.

Ejemplo: LOT-MIEL-ESP-001

  • • Producto: Miel Multifloral España
  • • Cantidad: 500 kg
  • • Fecha producción: 15/01/2024
  • • Fecha caducidad: 15/01/2026
  • • Proveedor: Apicultores Castellanos

El código de lote es único y permite rastrear el producto en todo momento.

Estados de un Lote
CUARENTENAPendiente de control de calidad
APROBADODisponible para uso/venta
RECHAZADONo apto, gestionar devolución
CADUCADOFecha de consumo preferente superada
¿Qué es una BALSA?

Una balsa de producción es una mezcla de varios lotes de materia prima que se combinan para formar un único lote compuesto vinculado a un producto terminado.

Ejemplo: BALSA-20260205-1234

Producto Resultante: Miel Multifloral 500g

  • • 100 kg de LOT-MIEL-ESP-001 (45%)
  • • 75 kg de LOT-MIEL-ARG-002 (33%)
  • • 50 kg de LOT-MIEL-POR-003 (22%)
  • = 225 kg de MIX-BALSA-20260205-1234

¿Por qué usar balsas?

  • • Mezclar lotes de diferentes materias primas
  • • Descuento automático de stock al activar
  • • Trazabilidad completa de la composición
  • • Usar la mezcla para múltiples producciones
¿Qué es FIFO y FEFO?

FIFO (First In, First Out)

"Primero que entra, primero que sale". Usar primero los lotes que llegaron antes al almacén.

FEFO (First Expired, First Out)

"Primero que caduca, primero que sale". Usar primero los lotes que tienen fecha de caducidad más próxima.

El sistema te avisa si seleccionas un lote que no cumple FIFO/FEFO, pero te permite continuar si es necesario.

Stock y Ubicaciones

El stock indica cuántas unidades de un lote hay en cada ubicación.

Ejemplo:

LOT-MIEL-001 en ALM-GRANEL:450 kg
LOT-MIEL-001 en SALA-ENVASADO:50 kg

Un mismo lote puede estar en varias ubicaciones. El sistema siempre sabe exactamente dónde está cada producto.

Trazabilidad: ¿Por qué es importante?

Hacia Atrás (Backward)

"¿De dónde viene este producto?"

Miel Envasada 500g
LOT-PROD-001
Miel España (LOT-MIEL-001)
Tarros (LOT-TARRO-001)
Etiquetas (LOT-ETIQ-001)

Hacia Adelante (Forward)

"¿A dónde fue este lote?"

Miel España Granel
LOT-MIEL-001
LOT-PROD-001 → Cliente Francia
LOT-PROD-002 → Cliente Alemania
LOT-PROD-003 → Stock disponible

En caso de alerta alimentaria

Si se detecta un problema con un lote, el sistema permite identificar inmediatamente todos los productos afectados y los clientes a los que se enviaron, facilitando una retirada rápida y efectiva.